打印机的属性里显示 不可用 怎么办?
作者：含义网
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发布时间：2026-01-27 09:57:21
打印机的属性里显示“不可用”怎么办？打印机是日常办公和家庭生活中不可或缺的工具，它能够帮助我们高效地完成文档打印、照片输出、数据备份等任务。然而，当遇到打印机属性显示“不可用”时，往往让人感到困惑和焦虑。这种现象可能由多种原因引起，包
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打印机的属性里显示“不可用”怎么办？
打印机是日常办公和家庭生活中不可或缺的工具，它能够帮助我们高效地完成文档打印、照片输出、数据备份等任务。然而，当遇到打印机属性显示“不可用”时，往往让人感到困惑和焦虑。这种现象可能由多种原因引起，包括连接问题、驱动程序错误、硬件故障或系统设置问题等。本文将从多个角度详细分析“打印机不可用”的原因，并提供切实可行的解决方法，帮助用户轻松应对这一问题。
一、什么是打印机属性显示“不可用”？
打印机属性显示“不可用”通常是指在操作系统中，该打印机设备无法被识别或正常使用。这种状态可能在Windows、macOS或Linux等系统中出现，也可能在某些打印机型号中出现。其背后的原因可能是驱动程序未正确安装、打印机硬件损坏、连接问题、权限设置错误或系统更新导致的兼容性问题。
二、打印机不可用的常见原因分析
1. 驱动程序未正确安装或更新
打印机驱动程序是连接电脑与打印机的核心组件，如果驱动程序缺失、损坏或未更新，打印机将无法被系统识别。建议在设备管理器中检查打印机是否被正确识别，若未被识别，可以尝试重新安装驱动程序。
2. 打印机硬件故障
打印机的物理部件可能因使用时间过长、意外损坏或受潮而无法正常运行。例如，墨盒、纸张通道、喷头或连接线可能损坏，导致打印机无法输出。此时，应联系打印机制造商或专业技术人员进行检修。
3. 连接问题
打印机可能因为连接线松动、接口损坏或网络问题而无法正常工作。如果是网络打印机，需检查网络连接是否稳定，确保打印机和电脑处于同一网络。若为本地打印机，需确认打印机是否正确安装并处于开启状态。
4. 权限设置问题
某些系统或软件对打印机的访问权限设置较为严格，导致用户无法正常使用。此时，可以尝试在“设备和打印机”设置中更改打印机的权限，或使用管理员账户登录以确保操作权限。
5. 系统更新或兼容性问题
某些系统更新或软件版本不兼容，可能导致打印机属性显示“不可用”。此时，建议回滚到之前的系统版本或安装兼容性更新。
三、解决打印机不可用的实用方法
1. 检查打印机是否被正确识别
在Windows系统中，可以通过“设备管理器”查看打印机是否被识别。若未被识别，点击“查看” → “设备列表”，在“打印机”下找到设备名，右键点击并选择“启用设备”。若未显示，可能需要重新安装驱动程序。
2. 重新安装打印机驱动程序
- 在Windows中，右键点击“开始”菜单 → “设备和打印机” → 选择“打印机” → 找到需要重新安装的打印机 → 右键点击并选择“打印机属性” → “驱动程序” → “重新安装驱动程序”。
- 在macOS中，进入“系统偏好设置” → “打印机与扫描仪” → 点击“+”号添加打印机 → 选择“使用另一台打印机” → 选择打印机型号并完成安装。
3. 检查打印机连接状态
- 如果是网络打印机，确保网络连接稳定，电脑和打印机处于同一局域网。
- 若是本地打印机，检查打印机是否处于开启状态，纸张是否已装载，墨盒是否正常。
4. 更换或修复打印机硬件
- 如果打印机硬件损坏，建议联系售后服务进行维修或更换。
- 若是可拆卸的部件，如墨盒、喷头等，可以尝试清洁或更换。
5. 检查系统权限设置
- 在Windows中，右键点击“开始” → “设备和打印机” → 选择打印机 → 右键点击并选择“打印机属性” → “高级” → “安全” → 确保当前用户有权限。
- 在macOS中，进入“系统偏好设置” → “打印机与扫描仪” → 点击“+”号添加打印机 → 在“打印机设置”中选择“使用另一台打印机”并完成设置。
6. 检查系统更新和兼容性
- 在Windows中，点击“开始” → “设置” → “更新与安全” → “Windows Update” → 确保系统已更新至最新版本。
- 在macOS中，进入“系统偏好设置” → “软件更新” → 确保系统已更新至最新版本。
四、常见问题与解决方案
问题1：打印机图标消失
- 原因：打印机未被系统识别。
- 解决方法：在设备管理器中检查打印机状态，重新安装驱动程序，或尝试在“设备和打印机”中重新添加打印机。
问题2：无法打印
- 原因：驱动程序错误、打印机未连接、权限设置问题。
- 解决方法：重新安装驱动程序，检查连接状态，确保权限设置正确。
问题3：打印结果错误或空白
- 原因：打印机硬件损坏、墨盒未正确安装、纸张未正确加载。
- 解决方法：检查打印机状态，更换墨盒或纸张，确保打印机正常工作。
问题4：系统提示“打印机不可用”
- 原因：系统更新导致兼容性问题，或打印机驱动程序不兼容。
- 解决方法：回滚系统更新，或安装兼容性驱动程序。
五、如何预防打印机不可用？
1. 定期备份和维护打印机
- 定期检查打印机状态，确保其正常运行。
- 定期清洁打印机，避免灰尘和杂质影响打印质量。
2. 系统更新与驱动维护
- 定期更新操作系统和驱动程序，确保系统兼容性和稳定性。
- 安装最新的驱动程序，修复潜在的兼容性问题。
3. 设置打印权限和访问方式
- 为不同用户设置不同的打印权限，避免权限冲突。
- 提供多种打印方式，如本地打印、网络打印和云打印，以提高灵活性。
4. 使用可靠的打印机品牌和型号
- 选择信誉良好的打印机品牌，确保其驱动程序和售后服务完善。
- 定期检查打印机的维护记录，及时处理潜在问题。
六、总结
打印机属性显示“不可用”是一个常见但可解决的问题。通过检查连接状态、重新安装驱动程序、确保系统更新和权限设置正确，大多数问题都可以得到解决。对于硬件损坏或复杂系统问题，建议联系专业技术人员进行检修。日常维护和定期检查能有效预防此类问题，确保打印机长期稳定运行。
希望本文能帮助您顺利解决打印机不可用的问题，提升打印效率，享受高效便捷的办公体验。
打印机是日常办公和家庭生活中不可或缺的工具，它能够帮助我们高效地完成文档打印、照片输出、数据备份等任务。然而，当遇到打印机属性显示“不可用”时，往往让人感到困惑和焦虑。这种现象可能由多种原因引起，包括连接问题、驱动程序错误、硬件故障或系统设置问题等。本文将从多个角度详细分析“打印机不可用”的原因，并提供切实可行的解决方法，帮助用户轻松应对这一问题。
一、什么是打印机属性显示“不可用”？
打印机属性显示“不可用”通常是指在操作系统中，该打印机设备无法被识别或正常使用。这种状态可能在Windows、macOS或Linux等系统中出现，也可能在某些打印机型号中出现。其背后的原因可能是驱动程序未正确安装、打印机硬件损坏、连接问题、权限设置错误或系统更新导致的兼容性问题。
二、打印机不可用的常见原因分析
1. 驱动程序未正确安装或更新
打印机驱动程序是连接电脑与打印机的核心组件，如果驱动程序缺失、损坏或未更新，打印机将无法被系统识别。建议在设备管理器中检查打印机是否被正确识别，若未被识别，可以尝试重新安装驱动程序。
2. 打印机硬件故障
打印机的物理部件可能因使用时间过长、意外损坏或受潮而无法正常运行。例如，墨盒、纸张通道、喷头或连接线可能损坏，导致打印机无法输出。此时，应联系打印机制造商或专业技术人员进行检修。
3. 连接问题
打印机可能因为连接线松动、接口损坏或网络问题而无法正常工作。如果是网络打印机，需检查网络连接是否稳定，确保打印机和电脑处于同一网络。若为本地打印机，需确认打印机是否正确安装并处于开启状态。
4. 权限设置问题
某些系统或软件对打印机的访问权限设置较为严格，导致用户无法正常使用。此时，可以尝试在“设备和打印机”设置中更改打印机的权限，或使用管理员账户登录以确保操作权限。
5. 系统更新或兼容性问题
某些系统更新或软件版本不兼容，可能导致打印机属性显示“不可用”。此时，建议回滚到之前的系统版本或安装兼容性更新。
三、解决打印机不可用的实用方法
1. 检查打印机是否被正确识别
在Windows系统中，可以通过“设备管理器”查看打印机是否被识别。若未被识别，点击“查看” → “设备列表”，在“打印机”下找到设备名，右键点击并选择“启用设备”。若未显示，可能需要重新安装驱动程序。
2. 重新安装打印机驱动程序
- 在Windows中，右键点击“开始”菜单 → “设备和打印机” → 选择“打印机” → 找到需要重新安装的打印机 → 右键点击并选择“打印机属性” → “驱动程序” → “重新安装驱动程序”。
- 在macOS中，进入“系统偏好设置” → “打印机与扫描仪” → 点击“+”号添加打印机 → 选择“使用另一台打印机” → 选择打印机型号并完成安装。
3. 检查打印机连接状态
- 如果是网络打印机，确保网络连接稳定，电脑和打印机处于同一局域网。
- 若是本地打印机，检查打印机是否处于开启状态，纸张是否已装载，墨盒是否正常。
4. 更换或修复打印机硬件
- 如果打印机硬件损坏，建议联系售后服务进行维修或更换。
- 若是可拆卸的部件，如墨盒、喷头等，可以尝试清洁或更换。
5. 检查系统权限设置
- 在Windows中，右键点击“开始” → “设备和打印机” → 选择打印机 → 右键点击并选择“打印机属性” → “高级” → “安全” → 确保当前用户有权限。
- 在macOS中，进入“系统偏好设置” → “打印机与扫描仪” → 点击“+”号添加打印机 → 在“打印机设置”中选择“使用另一台打印机”并完成设置。
6. 检查系统更新和兼容性
- 在Windows中，点击“开始” → “设置” → “更新与安全” → “Windows Update” → 确保系统已更新至最新版本。
- 在macOS中，进入“系统偏好设置” → “软件更新” → 确保系统已更新至最新版本。
四、常见问题与解决方案
问题1：打印机图标消失
- 原因：打印机未被系统识别。
- 解决方法：在设备管理器中检查打印机状态，重新安装驱动程序，或尝试在“设备和打印机”中重新添加打印机。
问题2：无法打印
- 原因：驱动程序错误、打印机未连接、权限设置问题。
- 解决方法：重新安装驱动程序，检查连接状态，确保权限设置正确。
问题3：打印结果错误或空白
- 原因：打印机硬件损坏、墨盒未正确安装、纸张未正确加载。
- 解决方法：检查打印机状态，更换墨盒或纸张，确保打印机正常工作。
问题4：系统提示“打印机不可用”
- 原因：系统更新导致兼容性问题，或打印机驱动程序不兼容。
- 解决方法：回滚系统更新，或安装兼容性驱动程序。
五、如何预防打印机不可用？
1. 定期备份和维护打印机
- 定期检查打印机状态，确保其正常运行。
- 定期清洁打印机，避免灰尘和杂质影响打印质量。
2. 系统更新与驱动维护
- 定期更新操作系统和驱动程序，确保系统兼容性和稳定性。
- 安装最新的驱动程序，修复潜在的兼容性问题。
3. 设置打印权限和访问方式
- 为不同用户设置不同的打印权限，避免权限冲突。
- 提供多种打印方式，如本地打印、网络打印和云打印，以提高灵活性。
4. 使用可靠的打印机品牌和型号
- 选择信誉良好的打印机品牌，确保其驱动程序和售后服务完善。
- 定期检查打印机的维护记录，及时处理潜在问题。
六、总结
打印机属性显示“不可用”是一个常见但可解决的问题。通过检查连接状态、重新安装驱动程序、确保系统更新和权限设置正确，大多数问题都可以得到解决。对于硬件损坏或复杂系统问题，建议联系专业技术人员进行检修。日常维护和定期检查能有效预防此类问题，确保打印机长期稳定运行。
希望本文能帮助您顺利解决打印机不可用的问题，提升打印效率，享受高效便捷的办公体验。